Nos últimos dois anos, influenciadas principalmente pela pandemia causada pelo Covid-19, muitas empresas saíram do regime presencial e aderiram ao trabalho remoto. A tendência é que esse modelo de trabalho se torne cada vez mais comum e as reuniões presenciais passaram a ser totalmente online, onde os funcionários podem estar em um lugares diferentes e participar das reuniões. Escolher a ferramenta correta é um fator essencial para que sua empresa e seus funcionários consigam fazer reuniões e organizar os eventos online sem dificuldades.
A seguir, abordamos as plataformas para reuniões virtuais mais populares, apresentando seus principais diferenciais e pontos positivos e também seus pontos negativos:
Google Meet
O Google Meet é uma plataforma da Google para videoconferência, disponível para computadores e celulares. É possível acessá-lo através de um navegador web no PC ou utilizando o aplicativo do Gmail no celular.
Suas vantagens incluem a facilidade em acessar as reuniões, principalmente no computador, pois não é necessário baixar um aplicativo, basta ter uma conta Google e acessar o link da reunião. Além disso, é possível sincronizar suas reuniões com o Google Agenda. Assim, o Google te enviará uma notificação (pelo app do celular) quando a reunião estiver próxima de começar. Você consegue também gravar as reuniões e salvar no seu Google Drive.
A grande desvantagem é em relação ao modo gratuito do Google Meet, pois ele é limitado a uma hora por chamada, após isso a ligação cai. Caso você queira realizar uma videoconferência com uma duração superior a esse tempo, terá que pagar taxas extras.
Zoom
O Zoom também é uma plataforma para reuniões virtuais disponível para PCs e celulares, através do software da própria empresa. Para acessar uma reunião, basta clicar no link dela ou copiar a URL para o aplicativo.
Seu ponto positivo é não ter limitação quanto a duração das chamadas, então você pode realizar longas reuniões sem se preocupar com a ligação se encerrando precocemente. Não é necessário ter uma conta para acessar reuniões públicas, basta fornecer seu nome para identificação.
A aplicação foi projetada para aguentar um alto volume de participantes. Então, você não sentirá diferença em uma chamada entre 5 ou 25 pessoas.
Já seu ponto negativo é o fato de a plataforma possuir uma versão paga, usualmente utilizada por empresas de grande porte. Então, se sua empresa não for pequena, a plataforma pode se tornar custosa a longo prazo.
Skype
Plataforma antiga de mercado, o Skype da Microsoft, está disponível para computadores e celulares, através do download do aplicativo. Nos computadores que utilizam Windows 10 ou superior, ele já vem pré-instalado.
Assim como as demais opções da lista, ele permite videoconferências e ligações. Porém, ele se destaca com o fato de que ele consegue realizar chamadas entre alguém que possui o Skype e uma outra pessoa que não tenha. Para isso, é necessário que o usuário tenha créditos Skype, que ele pode adicionar por um custo adicional para fazer ligações. Além disso, o usuário consegue usar sua conta da Microsoft para fazer login na aplicação.
Seu ponto fraco é devido a aplicação não ter sido projetada para um alto fluxo de usuários (máximo de 50), então, caso você faça uma chamada com muitas pessoas, pode ser que a reunião sofra interferências e instabilidades.
Cisco Webex
O Webex, da Cisco, é uma plataforma para computador e celular que permite videoconferências, reuniões, chamadas, mensagens e eventos.
Seus prós englobam um grupo de dispositivos como câmeras, tablets, headsets, lousas digitais e outros aparelhos, parte da linha Webex, que podem ser utilizados junto a ferramenta para um melhor desempenho e uso nas reuniões. O Webex também possui uma variedade de planos para usar a ferramenta em diferentes setores, como Educação, Financeira, Esportes, Startups entre outros.
Seus contras são em relação ao custo, apesar de possuir uma versão gratuita, essa é bastante limitada tanto em recursos como em tempo de ligação. Para conseguir usar as funcionalidades mais avançadas, como gravação e chamadas ilimitadas, é necessário que a empresa pague por usuário a ser utilizado.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams se trata de uma plataforma para comunicação, que permite videoconferências, chats e armazenamento de arquivos.
Sua grande vantagem é o fato de que pode ser facilmente integrado com outros serviços da Microsoft, como o OneDrive para o armazenamento de arquivos, Office 365 (Outlook, Word, Excel etc.) e o Microsoft Planner, que permite o planejamento e gerenciamento de tarefas para equipes.
Em relação a suas desvantagens, seus planos gratuitos não permitem a utilização da maioria de seus recursos. Para poder usufruir da ferramenta ao máximo com todas as integrações disponíveis, é necessário possuir a assinatura do Microsoft Office (365) e de outras aplicações que são pagas.
