Nos últimos anos, especialmente a partir da pandemia causada pelo Covid-19, houve uma transformação profunda no modo como as empresas operam. O trabalho remoto deixou de ser uma exceção para se tornar uma realidade para milhões de colaboradores ao redor do mundo. Com isso, as reuniões presenciais foram rapidamente substituídas por encontros virtuais, tornando os aplicativos para reuniões online ferramentas essenciais no dia a dia corporativo. Hoje, equipes espalhadas por diferentes cidades ou até países conseguem se conectar com apenas alguns cliques, mantendo a produtividade, a colaboração e a comunicação interna em alta.
Escolher o aplicativo para reuniões online mais adequado é um passo fundamental para garantir que as operações da empresa fluam sem interrupções, com qualidade de áudio e vídeo, segurança de dados e integração com outras ferramentas utilizadas no cotidiano. Existem diversas plataformas disponíveis, cada uma com suas particularidades, vantagens e limitações. Abaixo, apresentamos as principais opções do mercado, ajudando você a tomar uma decisão mais informada.
Microsoft Teams
Um dos aplicativos para reuniões online mais completos e amplamente adotados por empresas, o Microsoft Teams é uma solução integrada ao pacote Microsoft 365. Ele vai além das videochamadas: oferece chats em tempo real, compartilhamento de arquivos, colaboração em documentos simultaneamente, agendamento de reuniões e muito mais. Ideal para ambientes corporativos, o Teams permite criar canais por departamento ou projeto, facilitando a organização do trabalho em equipe.
Entre seus destaques estão a gravação automática de reuniões, transcrição em tempo real, tradução simultânea e suporte a aplicativos de terceiros, como Trello, Asana e Power BI. Além disso, possui recursos avançados de segurança e conformidade com normas como a LGPD, o que o torna uma escolha segura para empresas que lidam com dados sensíveis. Sua integração nativa com Word, Excel, PowerPoint e Outlook proporciona uma experiência de trabalho contínua e eficiente.
Google Meet
Desenvolvido pela Google, o Meet é uma plataforma simples, intuitiva e acessível. Um dos grandes diferenciais é que não é necessário baixar um aplicativo — basta acessar pelo navegador com uma conta Google. A integração com o Google Agenda é outro ponto forte: ao agendar uma reunião, o sistema envia lembretes automáticos e gera um link direto para entrada rápida.
O Google Meet permite gravação de reuniões diretamente no Google Drive, compartilhamento de tela e suporte a legendas automáticas. No entanto, a versão gratuita tem uma limitação importante: chamadas com mais de três participantes são limitadas a 60 minutos. Para estender esse tempo e acessar recursos avançados, é necessário adquirir um plano do Google Workspace, o que pode encarecer a solução para pequenas empresas.
Zoom
Famoso por sua facilidade de uso e estabilidade, o Zoom se tornou sinônimo de reunião online. Permite criar reuniões com até mil participantes (dependendo do plano), com excelente qualidade de áudio e vídeo. A plataforma é compatível com computadores, smartphones e tablets, e não exige conta para participar de reuniões públicas — basta o link e o nome do participante.
Outra vantagem é a ausência de limite de tempo nas reuniões na versão gratuita, desde que o grupo tenha menos de 100 pessoas (com limite de 40 minutos por sessão). Para chamadas mais longas, é necessário um plano pago. O Zoom também oferece salas de espera, anotações colaborativas, votações e fundos virtuais, tornando as reuniões mais interativas.
Apesar de sua popularidade, o Zoom enfrentou críticas no passado por questões de segurança, mas evoluiu significativamente nesse aspecto, com criptografia de ponta a ponta e controles de acesso mais rígidos.
Cisco Webex
Voltado para grandes organizações e setores regulamentados, o Webex é uma plataforma robusta, segura e altamente personalizável. Oferece videoconferências, mensagens instantâneas, eventos ao vivo e reuniões com suporte a IA. Um diferencial é a linha de hardware exclusivo — câmeras, telas, microfones — projetada para integrar-se perfeitamente à plataforma.
O Webex também possui planos específicos para educação, saúde, finanças e startups, com funcionalidades adaptadas a cada setor. Porém, a versão gratuita é bastante limitada, com restrições de tempo e recursos. Para usufruir das funcionalidades completas, como gravação ilimitada e segurança avançada, é necessário contratar planos por usuário, o que pode elevar os custos.
